10 de septiembre de 2025
En el mundo empresarial solemos pensar que solo los grandes proyectos requieren planificación rigurosa. Sin embargo, los pequeños proyectos –aquellos que muchas veces abordamos casi de manera intuitiva– también necesitan una estrategia clara para evitar errores, retrasos o gastos innecesarios.
“La diferencia entre el éxito y el caos en los pequeños proyectos, no está en la magnitud del reto, sino en cómo lo planificamos”
Muchas veces organizamos una propuesta de diseño, reestructuramos un proceso o implementamos un nuevo sistema de archivo sin detenernos a planificar. El razonamiento suele ser: “como es un proyecto pequeño, lo tengo todo en la cabeza”.
Pero esa confianza puede jugarnos una mala pasada: pasos críticos olvidados, plazos incumplidos o errores costosos. La lección es clara: la planificación no es opcional, sino esencial, incluso en lo aparentemente simple.
Un plan de acción es una lista clara de tareas necesarias para lograr el objetivo. Aquí se recomienda el uso del método SCHEMES, un recordatorio sencillo de las áreas que debemos cubrir:
Con esta guía aseguramos que ningún aspecto esencial quede fuera de la planificación.
El siguiente paso es transformar la lista de tareas en una estructura clara y jerárquica. La WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) permite organizar el proyecto en paquetes de trabajo y cada uno en actividades concretas.
Por ejemplo, en un proyecto de reorganización de almacenamiento de información, los paquetes podrían ser:
Cada paquete se descompone en pasos más pequeños, generando claridad y secuencia lógica.
Cuando las tareas son muchas, dependen unas de otras o involucran a varias personas, es necesario un calendario visual. El diagrama de Gantt muestra las tareas, su duración, su relación entre sí y los plazos clave.
Esta herramienta, que puede elaborarse tanto en Excel como en aplicaciones específicas, ayuda a:
Como Conclusión, “No caigas en el error de pensar que un proyecto pequeño se puede gestionar solo en tu cabeza. Respeta el proceso de planificación y obtendrás un resultado del que estarás orgulloso”.
En el Instituto Tecnológico del Cantábrico creemos que la formación en gestión de proyectos debe contemplar tanto lo grande como lo pequeño. Porque, en definitiva, los pequeños logros bien planificados son los que construyen el camino hacia los grandes resultados.
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