Curso COMM127PO Colaboración en la organización de eventos y protocolo [Presencial] – Prioritariamente para desempleados

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS

¿Te gustaría aprender a organizar eventos y protocolo?

Fórmate sin coste y obtén tu diploma oficial con los expertos de ITC

Las reuniones de trabajo, las visitas de clientes, los eventos y otros encuentros profesionales cada son actividades a la que se les presta más atención y en la que debe tenerse más cuidado en su preparación y gestión.

Es una tarea delicada para la cual el protocolo nos da las herramientas y técnicas para spara todas aquellas actividades sociales-empresariales que tengamos que organizar y/o asistir. ¿Cómo se organiza un evento? ¿Cuáles son las reglas de protocolo en un acto? Te enseñamos como es el diseño y la organización de cualquier tipo de evento como congresos, reuniones ferias, bodas, aniversarios, etc.

En este curso aprenderás a identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal en la organización de eventos en una empresa: claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad.

Aprenderás todo lo necesario para convertirte en un experto en diferentes tipos de eventos y cómo aplicar las normas oportunas tanto en actos de empresas privadas, fundaciones e instituciones o cadenas hoteleras y mejorar de esta forma tanto los objetivos como la reputación de las organizaciones, de manera práctica y dinámica gracias a la experiencia y conocimientos del equipo docente de eventos y protocolo de Instituto Tecnológico del Cantábrico.

Curso 100% subvencionado para desempleados (plazas limitadas para ocupados).

Del aula a la aplicación real

En ITC llevamos 27 años enseñando a hacer.

Nuestros clientes confían en nosotros porque nuestra formación es práctica y está basada en experiencias reales, como son ejemplo:

Dupont, TSK, INECO, Laboratorios Normon, TK, Siemens, Hitachi, DXC, Grupo Euskaltel, Total Energy, CAPSA, Iberdrola, IMASA, General Dynamics, Akka Technologies, Alisys Software, Arcelor Mittal, IDESA, SAMOA Industrial, Gonvarri, entre otros.

Al finalizar este curso serás capaz de aplicar todo lo aprendido en tu trabajo.

Contenidos del curso

1. INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO
   1. Definiciones
   2. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
   3. Clasificación de los distintos tipos de actos
   4. Legislación y normativa protocolaria
   5. El gabinete de protocolo
2. CLAVES PROTOCOLARIAS DE UN EVENTO
   1. Objetivos y filosofía del acto
   2. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor
   3.  La presidencia del acto. Tipos
3. TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS
   1. Fases del proyecto protocolario
   2. Elección del escenario del evento
   3. Invitados
   4. Programa del acto: Secuencias
   5. Preparación del evento: Los medios materiales
4. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS
   1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos
   2. Organización y planificación de actos
   3. Metodología: Pasos a seguir
   4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración
   5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración
   6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento
   7. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía
   8. Preparación y desarrollo del evento
   9. Actividades a realizar antes del evento
   10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe
   11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto
5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN
   1. Desayunos, comidas y cenas de empresa
   2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades
   3. Reuniones de alto nivel
   4. Inauguraciones
   5. Presentación a clientes
   6. Actos homenaje
   7. Aniversarios
   8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas
   9. Viajes de incentivo
   10. Convenciones Internas
   11. Participación en Ferias
   12. Organización y participación en Congresos
   13. Patrocinio
   14. Road Show
   15. Premios
   16. Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones
6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS
   1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica
      1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición
      2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca
      3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica
   2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos
      1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos
   3. EL PROTOCOLO SOCIAL
      1.  Definiciones
      2. Normas de cortesías esenciales
      3. La imagen personal y la etiqueta
      4. Organización de un comedor
      5. Colocación de los comensales
   4. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN
      1. Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?
      2. Papel fundamental que desempeña la comunicación
      3. Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas
      4. Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado
   5. LA COMUNICACIÓN EN LAS INSTITUCIONES Y LAS EMPRESAS
      1. El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección
      2. Comunicación interna / Comunicación externa
      3. Los principales escritos
      4. El protocolo al teléfono
      5. La comunicación a través de correo electrónico
   6. COMUNICACIÓN HABITUAL CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
      1.  La nota de prensa
      2.  La convocatoria de prensa
      3. La rueda de prensa
      4. El reportaje
      5. La entrevista
      6. La Comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, Internet, …)
   7. LA SEGURIDAD Y EL PROTOCOLO
      1. La importancia del dispositivo de seguridad
      2. Diferenciación entre prevención y emergencia
      3. El personal cualificado para el dispositivo de seguridad
      4. La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas
   8. LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL PROTOCOLO

A quién va dirigido

Prioritariamente a personas en desempleo, con plazas limitadas para trabajadores en activo con interés por formarse en el ámbito de la organización de ventos y el protocolo empresarial.

Estás a 3 pasos de obtener tu plaza:

1. Solicita plaza enviando un email a samuel@itc.edu.es o llamando al 985133066.
2. haz el curso en nuestras instalaciones, sitas en Gijón.
3. Recoge tu diploma y demuestra lo que sabes hacer.