1 de diciembre de 2021

PM²: Todo sobre la Metodología para la Dirección y Gestión de Proyectos de la Unión Europea

En 2008 la Unión Europea publicó su propia metodología de dirección y gestión de proyectos, la cual ha madurado hasta convertirse en una herramienta de referencia para organizaciones privadas y públicas, por cuatro razones fundamentales: es abierta, fácil de implementar, está basada en décadas de experiencia, y es aplicable a todo tipo de proyectos.

En tres minutos te contamos qué es PM², cuáles son sus principales ventajas, para que proyectos y organizaciones está indicada, y cómo aprender a utilizarla e implementarla.

¿Qué es PM²?

PM² o Project Management Methodology, es la Metodología de Gestión de Proyectos desarrollada por la Comisión Europea.

Como dice el propio eslogan de la UE, se trata de “Una Metodología de Dirección de Proyectos común para todas las Instituciones, Estados Miembros, Proveedores y Ciudadanos de la Unión Europea”.

Su objetivo principal es aportar soluciones sencillas y fáciles de implementar para que las organizaciones realicen una gestión más eficaz de sus proyectos y recursos. Para ello, aporta un conjunto de buenas prácticas de gestión globalmente aceptadas y descritas en estándares y metodologías internacionales como el PMBOK-PMI, PRINCE2 o IPMA-ICBE, y por supuesto, toda la experiencia y el rigor de de Comisión Europea.

La Metodología PM² proporciona una mejora en la efectividad de la gestión de proyectos porque:

  • Mejora la comunicación y la difusión de información.
  • Aclara las expectativas del proyecto de manera rápida y temprana.
  • Define el ciclo de vida del proyecto (desde el Inicio hasta el Cierre).
  • Proporciona pautas para la planificación del proyecto.
  • Introduce actividades de seguimiento y control.
  • Propone la gestión de actividades y resultados (planes, reuniones, decisiones).
  • Proporciona un enlace a prácticas ágiles (PM² Ágil).

¿Para qué proyectos y organizaciones está indicada PM2?

Inicialmente buscaba facilitar una mayor eficacia en la gestión y comunicación de los proyectos europeos, evitando la duplicación de esfuerzos y el uso de enfoques de gestión de proyectos divergentes, pero hoy PM² es una «iniciativa Open» disponible y útil para todo tipo de proyectos, organizaciones y profesionales.

Ventajas para programas europeos y servicios a la UE

PM² resulta de gran ayuda a la hora de elaborar, presentar y gestionar proyectos financiables por la UE, y en los de prestación de servicios a las instituciones europeas.

Además de facilitar la mejora de la comunicación y la coordinación , y contribuir a la mejora de la gestión del ciclo de vida de los proyectos, cuenta con el apoyo extra de la Comisión Europea, la cual ha puesto en marcha la Red de Apoyo a Proyectos PM² (RAP): una red de Oficinas Locales de Apoyo a Proyectos (OLAP) que están coordinadas y respaldadas por el Centro de Excelencia en PM² (CoEPM²).

Esta red brinda orientación y apoyo a los usuarios de PM², tanto en la Metodología PM² como en el uso eficaz de herramientas y técnicas de gestión de proyectos en general. Sin duda, una gran ayuda, tanto para quienes se acercan por primera vez, como para los más expertos.

Beneficios de PM2 proyectos de todo tipo

La metodología PM² es aplicable a cualquier organización y tipo de proyecto, independientemente de su actividad y finalidad.

Además, es compatible con otros marcos de gestión de proyectos que ya estén implantados en nuestra organización – PMBOK-PMI, PRINCE2, etc -, y resulta una fórmula muy asequible para introducirse en el Project Management, si no contamos con experiencia y conocimientos previos.

Algunos de los beneficios más destacados de PM2 son:

¿Dónde aprender a utilizarla e implementarla?

En ITC llevamos más de 26 años ayudando a empresas, instituciones y profesionales a implementar y certificarse en metodologías de gestión de proyectos, por lo que también lo hacemos con PM².

Si quieres aprender o que tu equipo lo haga, te presentamos dos posibilidades:

  1. Curso de introducción a PM2 en Aula Abierta (clases en directo)
  2. Curso in company en PM2 a la medida de tu empresa o institución

Para ambos casos puedes solicitar más información al equipo de formación y consultoría de ITC en:

info@itc.edu.es

985 133 066

Y por supuesto, en la web de PM2 de la Comisión Europea tienes toda la información y documentación oficial: https://ec.europa.eu/isa2/solutions/open-pm2_en

Con esto ya puedes comenzar a aprovechar PM2 y beneficiarte de esta metodología. Tienes todo nuestro apoyo.