5 de mayo de 2021

La documentación para la obtención de ayudas a PYMES en 2021

En el mes de abril se han publicado diversas ayudas y subvenciones para PYMES, un proceso que se intensificará previsiblemente a lo largo de mayo y meses siguientes.

Un elemento acelerador será sin duda el Plan de Recuperación español, dotado con unos 140.000 millones de euros (2021/2023), aprobado por el Consejo de Ministros recientemente y remitido a Bruselas para su conformidad, si procede.

Entre las convocatorias esperadas figuran las relacionadas con I+D+I (están vigentes las de CDTI para 2021 y prontas a publicarse las del programa Horizonte Europa 2021/2027), DigitalizaciónEconomía Circular y en general las destinadas a mejorar la competitividad y modernización de las PYMES.

Cada programa y convocatoria tienen objetivos y contenidos específicos, por lo que es necesario esperar a su publicación oficial para conocer los requisitos de elegibilidad exigibles. No obstante, hay indicios suficientes (estrategias y planes europeos y nacionales, manifestaciones de interés de diversos ministerios, programas ejecutados en años anteriores, etc.) como para poder iniciar la configuración de posibles propuestas.

Un elemento común a las convocatorias para actividades como las citadas anteriormente, es la documentación que consta de tres partes básicas:

  • el modelo de solicitud propiamente dicho
  • la memoria técnica que debe acompañarla
  • las declaraciones y certificaciones de tipo administrativo.

Los contenidos del modelo de solicitud, en general, se extraerán de la memoria técnica, elemento al que, en función de la complejidad del programa y del proyecto mismo, habrá de prestarse especial atención. Un esquema bastante habitual es el siguiente:

esquema simplificado de memoria tecnica proyectos europeos

Con todas las prevenciones del caso, la ventaja de ir perfilando la memoria técnica es evitar las prisas de última hora cuando las convocatorias se ciñen a plazos estrictos, dar tiempo suficiente para planificar adecuadamente lo que se quiere hacer y solicitar y , en todo caso, acomodar el proyecto a las necesidades reales de la empresa.

Aunque parezca evidente, muchas propuestas no logran pasar el filtro de las ayudas incluso cuando el proyecto tiene una base tecnológica razonablemente sólida. ¿Motivos?: insuficiente armazón técnica de los documentos; inadecuación a los fines y contenidos del programa/convocatoria; ambigüedad de los planteamientos; inconsistencia de la argumentación y necesidad del proyecto; incoherencia entre innovación, ventajas competitivas y objetivos comerciales y de mercado, etc.

Deficiencias de este tipo se superan con una buena planificación, conocimientos técnicos y tiempo suficiente para preparar buenas propuestas.