Como mejorar tu nivel de Excel y Power BI con ChatGPT

En este artículo, te mostraremos cómo aprovechar las capacidades de ChatGPT para mejorar tu nivel como usuario de Excel y Power BI. Descubre cómo hacer preguntas específicas y detalladas, recibir recomendaciones útiles y sugerencias para optimizar tu flujo de trabajo en estas herramientas de análisis de datos. Sigue leyendo para aprender cómo ChatGPT puede ser tu aliado para dominar Excel y Power BI.

Si eres usuario de Excel y Power BI, sabes que estas herramientas son imprescindibles para el análisis y visualización de datos. Sin embargo, pueden resultar complejas de utilizar si eres nuevo en ellas o no estás al día de sus múltiples actualizaciones y novedades . Es aquí donde ChatGPT puede ayudarte. Con su capacidad de procesamiento de lenguaje natural, ChatGPT puede responder a tus preguntas y ofrecerte recomendaciones para mejorar tu flujo de trabajo en Excel y Power BI. En este artículo, te mostraremos cómo puedes utilizar ChatGPT para sacar el máximo provecho de estas herramientas.

Cómo usar Chat GPT para fórmulas de Excel

Las personas somos buenas describiendo lo que queremos hacer, pero cuando se trata de encontrar una fórmula de Excel para nuestras necesidades, incluso buscar en Google puede ser muy frustrante por no dar con la respuesta correcta.

Los usuarios realmente avanzados de Excel destacan por conocer muy bien las fórmulas y qué utilidad tienen y aun así, es imposible conocerlas todas, así que disfrutar de la posibilidad de preguntarle a Chat GPT qué fórmula sugiere para lograr un determinado cálculo o KPI, puede ser muy útil. Normalmente, te hace una recomendación y te facilita una fórmula que puedes copiar y pegar desde el navegador web a tu libro de Excel, y con un poco de edición – requiere conocimientos de formulación -, está lista para usarse.

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Cómo usar Chat GTP para hacer Macros VBA

Aunque ya podemos sustituir las Macros programadas en VBA por alternativas que no requieren saber programar como Power Query (complemento de Excel), aún hay muchas macros operativas que mantener y por supuesto, siguen siendo útiles en sí mismas. Sin embargo, si no sabes programar bien, es toda una limitación. Por suerte, Chat GPT hace que las macros sean mucho más accesibles. Puede generar el código necesario en función de las descripciones de texto de la tarea que intentas automatizar; todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar el código nuevamente en Excel y probarlo.

En nuestras pruebas, hemos encontrado que la generación de código funciona mejor con tareas más simples. A medida que las tareas se vuelven más complicadas, es posible que las macros no se ejecuten. Si te ocurre esto, puedes copiar y pegar los mensajes de error de Excel en Chat GPT para ayudarlo a solucionarlo. Incluso tendrá en cuenta los comentarios y volverá a escribir el código para que lo intente nuevamente. Este proceso puede llevar mucho tiempo, pero probablemente sea más rápido que aprender un nuevo lenguaje de programación. No obstante, como te decíamos antes, hay buenas alternativas a las Macros que no requieren de programación como Power Query.

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Cómo usar Chat GTP en Power BI

Puedes utilizar Chat GTP en Microsoft Power BI de varias maneras. Aquí te presento algunas sugerencias:

1. Integración de Chat GTP en Power BI Desktop: Si estás utilizando Power BI Desktop, puedes integrar Chat GTP directamente en tu flujo de trabajo. Para hacerlo, puedes utilizar la API de OpenAI para conectarte con Chat GTP y utilizar su capacidad de procesamiento de lenguaje natural en tus informes y visualizaciones.
2. Uso de Chat GTP en Power BI Service: Power BI Service es una plataforma en línea que te permite compartir tus informes y visualizaciones con otros usuarios. Puedes utilizar Chat GTP para mejorar la interactividad de tus informes, permitiendo que los usuarios realicen preguntas y obtengan respuestas precisas y relevantes.
3. Análisis de sentimiento y análisis de texto: Puedes utilizar Chat GTP para analizar el sentimiento de comentarios o publicaciones de redes sociales, y visualizar los resultados en Power BI. También puedes utilizar Chat GTP para analizar el texto de documentos, como correos electrónicos, informes o artículos de noticias. De esta manera, podrás identificar rápidamente patrones y temas comunes en los datos.
4. Creación de un panel de preguntas y respuestas: Puedes entrenar a Chat GTP para responder preguntas específicas sobre un tema determinado, y luego crear un panel de preguntas y respuestas en Power BI que permita a los usuarios realizar consultas y obtener respuestas rápidas y precisas sobre los datos.

En resumen, puedes utilizar Chat GTP en Microsoft Power BI de varias maneras, incluyendo la integración en Power BI Desktop, el uso en Power BI Service, el análisis de sentimiento y de texto, y la creación de un panel de preguntas y respuestas. Estas funciones pueden ayudarte a mejorar la interactividad y eficiencia en tus informes y visualizaciones de datos.

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Cómo hacer preguntas a ChatGPT

Como hemos visto hasta aquí, ChatGPT es una herramienta valiosa para mejorar tu nivel de Excel y Power BI porque puedes hacer preguntas específicas y detalladas para obtener respuestas y recomendaciones útiles. Sin embargo, hay que saber cómo preguntarle para encontrar las respuestas que necesitamos. Aquí te van unas cuantas indicaciones:

1. Haz preguntas específicas: En lugar de hacer preguntas generales como “¿Cómo uso Excel?”, formula preguntas específicas y detalladas. Por ejemplo, pregunta “¿Cómo puedo crear una tabla dinámica en Excel con dos conjuntos de datos?” o “¿Cómo puedo utilizar Power BI para crear un informe con gráficos interactivos?”.
2. Pide consejos y trucos: ChatGPT puede ayudarte con consejos y trucos para utilizar Excel y Power BI de manera más efectiva. Pregunta “¿Qué consejos tienes para mejorar mi flujo de trabajo en Excel?” o “¿Cómo puedo optimizar mi informe en Power BI para que sea más efectivo?”
3. Sé específico/a: Asegúrate de que tu pregunta sea específica y detallada. Por ejemplo, en lugar de preguntar “¿Cómo puedo hacer una gráfica en Excel?”, pregunta “¿Cómo puedo crear una gráfica de barras apiladas en Excel para comparar la cantidad de ventas por categoría de producto?”.
4. Utiliza términos de búsqueda relevantes: Incluye términos de búsqueda relevantes en tu pregunta para ayudar a ChatGPT a comprender mejor lo que estás buscando. Por ejemplo, si estás buscando información sobre Power Query en Excel, asegúrate de incluir “Power Query” en tu pregunta.
5. Sé claro/a y conciso/a: Asegúrate de que tu pregunta sea clara y concisa. Evita utilizar jerga técnica innecesaria o palabras que puedan confundir a ChatGPT.
6. Proporciona contexto: Proporciona contexto sobre tu problema o pregunta para que ChatGPT pueda entender mejor lo que estás buscando. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto específico en Excel o Power BI, asegúrate de proporcionar información sobre el contexto y los objetivos del proyecto.
7. Haz preguntas abiertas: Haz preguntas abiertas que permitan a ChatGPT proporcionarte información detallada y útil. En lugar de preguntar “¿Cómo puedo hacer esto?”, pregunta “¿Cuáles son las mejores prácticas para hacer esto en Excel o Power BI?”.

Gracias a las preguntas no solo estarás ahorrando tiempo sino que además, estarás aprendiendo más sobre Excel y Power BI mientras resuelves tus problemas. Aprovecha esta oportunidad para entender cómo funciona la herramienta, descubrir nuevas funcionalidades y cómo puedes utilizarla de manera más efectiva en el futuro.

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