6 de junio de 2023

Cómo crear un dashboard en Power BI

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¿Conoces Power BI? Al igual que ocurre con otras herramientas manejo de datos, como Excel, su conocimiento puede serte sumamente útil en tu entorno laboral.

Hoy en día puedes encontrar múltiples cursos y formaciones online gratuitas en Power BI, como los que te ofrecemos en ITC.

De todas formas, para que vayas abriendo boca, hoy te contamos un poco más acerca de esta aplicación y sobre cómo crear un dashboard con Power BI en el que organizar todo tipo de información.

Antes de nada, ¿qué es Power BI?

Power BI es una herramienta creada por Microsoft con la que puedes compilar información, gestionar y estudiar diferentes datos; es decir, su objetivo es el de analizar información empresarial.

Así, te permite juntar datos extraídos de diferentes fuentes para así conseguir elaborar un informe.

A diferencia de otras aplicaciones de este tipo, Power BI permite extraer datos de múltiples fuentes presentándolos de una forma visual atractiva, sencilla y fácil de interpretar y estudiar.

De igual modo, es posible dar el acceso a varias personal al dashboard para trabajar en él en grupo.

Ventajas de Power BI en tu entorno laboral

Estamos ante una herramienta sumamente útil en entornos laborales, en especial en aquellos donde se maneja un gran volumen de datos de manera habitual.

Si decides lanzarte a hacer algún curso online en Power BI, podrás observar que sus principales ventajas son:

  • Unificación y organización de datos: permite recoger y organizar datos de distintas aplicaciones y herramientas. Por ejemplo: Excel, Google Analytics, Azure AQL DB, Dynamics 365, Twitter o Facebook, entre muchas otras.
  • Elaboración sencilla de informes: una vez que se compilan los datos es posible elaborar informes con ellos, puesto que el programa cuenta con la opción de crear gráficos.
  • Ahorro considerable de tiempo: gracias a que es posible juntar datos de muchísimas aplicaciones. En poco tiempo puedes no solo organizar la información, sino estudiarla y contrastarla, todo mediante la misma herramienta.

¿Cómo puedo crear un dashboard en Power BI?

Como venimos comentándote, puedes crear un dashboard con Power BI mediante el cual estudiar datos.

Contrariamente a lo que puedes pensar, los pasos a seguir para ello no son para nada complicados:

1. Elige los datos quieres estudiar

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar los datos que quieres disponer de manera visual en el dashboard.

Es importante que antes de crear el tablero en sí, pienses muy bien qué información quieres organizar y procesar.

2. Conecta con las fuentes de información

Lo más seguro es que necesites cruzar datos procedentes de diferentes fuentes.

Si es así, debes seleccionarlas todas y crear luego un modelo para unificarlos y usarlos adecuadamente.

Si por el contrario solo existe una fuente con un solo formato, solo tienes que conectar esta.

3. Relaciona las tablas

Una vez que se han seleccionado los datos que quieres estudiar, verás que Power BI los dispone mediante tablas y gráficos conectando unos con otros de manera automática a través de campos que comparten la misma denominación.

No te olvides, de todas formas, de revisarlas bien y asegurarte de que no hay ningún error.

Si es así, modifícalo para establecer las relaciones correctas en cada caso.

4. Visualiza los datos

El siguiente paso es crear visuales para los datos.

Para ello tienes que localizar la opción “informe”, desde donde accederás a múltiples opciones de gráficos.

Tendrás que seleccionar los campos que quieres graficar e introducir los cálculos que deseas que se apliquen a cada valor.

5. Diseña el cuadro de mandos

Cuando ya tengas los visuales le toca el turno al diseño y formato del dashboard.

Es decir, la forma en la que se representan los datos, el color, la forma, las fuentes y sus tamaño, etc.

Esto influye enormemente en la forma en que se presenta la información y, por lo tanto, en su comprensión y entendimiento.

Fórmate en Power BI con los cursos online de ITC

Vivimos en un contexto en el que el mundo laboral es cada día más competitivo y exigente.

Por este motivo es esencial seguir aprendiendo y formándose en diferentes sectores, herramientas y aplicaciones de la mano de los mejores profesionales.

Desde ITC llevamos más de 25 años poniendo esto a tu alcance, ofreciendo a empresas y particulares la mejor consultoría y formación para seguir avanzando y creciendo profesional y laboralmente.

Si buscas mejorar tus cualificaciones y perfil para seguir escalando profesionalmente, en ITC contamos con el mejor curso online de Microsoft Power BI. Con él podrás aprender a darle vida a los datos e información para gestionarlos de la mejor manera posible.

Si lo que buscas es una formación más intensa y profunda, en nuestro catálogo encontrarás también el Máster en Big Data y Business Analytics con el que aprenderás a usar diferentes herramientas en tu entorno profesional, entre ellas Power BI.

Por si fuera poco, recuerda que ambas formaciones, tanto el curso como el máster, son bonificables a través de la FUNDAE.

Esto quiere decir que puedes solicitar a tu empresa la realización de las mismas, siendo gratuito para ti como empleado.