7 razones para usar Microsoft Power BI

Power BI destaca por sus capacidades de análisis de datos, la optimización de tareas en el tratamiento de los mismos, así como por su integración con otros productos y servicios de Microsoft. Pero, ¿es una buena opción para ti y/o tu empresa?

¿Qué es Microsoft Power BI?

Según explica la propia Microsoft, “Power BI es una solución que facilita la conexión a los datos y a visualizarlos mediante la plataforma unificada y escalable para inteligencia empresarial (BI), que es fácil de usar y ayuda a obtener conocimientos sobre los datos”.

Power BI pone al alcance de cualquier usuario medio de Excel, la posibilidad de conectarnos a diversas fuentes de datos, que combinemos y modelemos esos datos, y sobre todo, que los visualicemos y presentemos con facilidad, mediante la creación de informes interactivos, muy impactantes y más explicativos que nunca. Además, la tecnología de IA (Inteligencia Artificial) que incorpora Power BI, permite que le hagamos preguntas para obtener respuestas rápidas, incluso usando lenguaje natural (humano). Y todo ello pudiendo usarlo tanto en aplicación de escritorio (Windows) como en la nube:

Power BI Desktop (aplicación de escritorio)

Power BI Desktop es una herramienta gratuita de creación de informes y análisis de datos que se instala en un ordenador con Windows. Permite la conexión más de 70 fuentes de datos locales y en la nube para convertir la información en paneles e informes gráficos interactivos. Los desarrolladores de estos informes, trabajan con Power BI Desktop para generalos, y los ponen a disposición de los interesados a los que les den acceso, a través del servicio Power BI.

En Power BI Desktop, los usuarios pueden:

• Conectar a datos
• Transformar y modelar los datos
• Crear tablas y gráficos
• Cree informes y dashboards visuales
• Compartir informes con otros usando el servicio Power BI

Servicio en la nube

El servicio Power BI en la nube está hospedado por Microsoft y permite a los usuarios ver paneles, informes y aplicaciones de Power BI (un tipo de contenido que combina paneles e informes relacionados) mediante un navegador web o mediante aplicaciones móviles para Windows, iOS y Android.

Versión Pro

Aunque la gran mayoría de usuarios y empresas tienen todo lo que necesitan con las versiones gratuitas, existe una versión de pago llamada Microsoft Power PRO.

Power BI Pro es un software basado en la nube que viene con una tarifa mensual de €8.40 por usuario. La mayor diferencia entre Power BI Desktop (gratuita) y Power BI PRO son las capacidades de colaboración con otros usuarios de Power BI. Así, como distribuir informes y visualizaciones a otros suscriptores de Power BI en la organización.

La principal diferencia entre Power BI Desktop y Power BI Pro es la capacidad de colaborar con otros usuarios de Power BI. Así, como distribuir informes y visualizaciones a otros suscriptores de Power BI en toda la organización (consulta el gráfico a continuación).

Además, Power BI incluye una serie de aplicaciones y servicios destinadas a facilitar mucho mas estas herramientas como son:

Power Report Server

Report Server es un servidor de informes local. Puede crear informes en Power BI Desktop o Pro, y los destinatarios pueden usar Report Server para acceder a esos informes en un navegador web o dispositivo móvil. También pueden recibirlos por correo electrónico. Report Server es especialmente útil para empresas que tienen restricciones en el uso de la nube.

BI móvil

Microsoft Power BI tiene aplicaciones para dispositivos móviles iOS, Android y Windows 10, lo cual permiten a los usuarios conectarse e interactuar con los datos desde cualquier dispositivo, tanto online como offline.

Power BI integrado

Microsoft Power BI Embedded permite a los desarrolladores incorporar paneles e informes de Power BI en otras aplicaciones, ya sea dentro de su propia organización, lo que requiere que los usuarios inicien sesión en una cuenta de Power BI, o en una aplicación para un cliente o clientes que no tienen un Power BI. cuenta B.I.

7 razones para usar Power BI

¿Cómo sabes si Microsoft Power BI es adecuado para tu organización? Aquí tienes siete razones para elegir Power BI, y una razón por la que quizás desee elegir otra:

1. Inicio rápido. La interface y la dinámica de trabajo recuerda mucho a Excel. Todo está diseñado para trabajar de manera intuitiva y ágil. Por lo que, con una capacitación básica y unas pocas horas de práctica, ya estarás analizando datos y creando paneles e informes inteligentes.
2. Distribución y actualización simplificadas. Adiós a enviar archivos grandes por correo electrónico o ponerlos en una unidad compartida. Cargarás tus informes y visualizaciones en el servicio Power BI, y sus datos se actualizarán automáticamente cada vez que se produzcan cambios en el origen.
3. Información en tiempo real. Los dashboards (cuadros de mando) se actualizan en tiempo real, a medida que los datos se envían o actualizan. Gracia ello, los espectadores tienen la capacidad de resolver problemas e identificar oportunidades rápidamente. Cualquier informe o tablero puede mostrar y actualizar datos e imágenes en tiempo real. Las fuentes de transmisión de datos pueden ser muy variadas: sensores de fábrica, fuentes de redes sociales o cualquier cosa desde la cual se puedan recopilar o transmitir datos sensibles al tiempo.
4. Capacidad para personalizar la navegación de la aplicación Power BI. Puedes personalizar la navegación dentro de los informes para ayudar a los espectadores a encontrar contenido rápidamente. Así como facilitar que comprendan las relaciones entre diferentes informes y paneles. Hace mucho más fácil a los receptores de tus reportes, entender qué les quieres decir y qué decisiones pueden tomar.
5. Personalizar funciones de seguridad. Puedes configurar filtros de acceso de seguridad (RLS) para garantizar que los espectadores solo vean os datos que son relevantes para ellos, o para los que tienen privilegios de acceso. Con esto se reduce enormemente los habituales riesgos de que otras personas vean datos que no deberían.
6. Ahorro de tiempo y potencia de cálculo/trabajo. Excel sigue siendo muy útil para los cálculos, pero Power BI tiene capacidades y formas de trabajar mucho más eficiente.s . Automatización, capacidad de tratamiento de datos (Big Data),facilidad de conexión, actualizaciones automáticas… Estás ante una herramienta de nueva generación.
7. Inteligencia artificial. Los usuarios de Power BI pueden acceder al reconocimiento de imágenes y análisis de texto, crear modelos de aprendizaje automático e integrarse con Azure Machine Learning.

Con tantas ventajas, ¿por qué no querría usar Power BI? Bueno, aunque a través de Power BI Pro, se puede acceder a la aplicación desde cualquier navegador web, Power BI Desktop no está disponible para los sistemas operativos Linux o Mac. Por tanto, si estamos en esos entornos, es posible que Microsoft Power BI Desktop no sea adecuado para tu organización o para ti, aunque siempre está la máquina virtual.

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Aprender a usar Power BI para convertir montañas de datos difíciles de digerir, en información valiosa y rápida de interpretar, está al alcance de cualquier perfil profesional. Lógicamente, su gran cantidad de opciones, herramientas y novedades, requiere que sepamos para qué sirven y cómo utilizarlas de manera efectiva, y para eso está el equipo de expertos en BI de ITC.

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